Tudja , hogy a vevőinek hány százaléka nem fizeti ki határidőre a számláit?

10%-20%-30%? Ez bizony  akár havi több tízerzer, de akár több százezer forint  plusz kiadást jelenthet az Önnek számára?

Nézzünk meg ezt egy példán keresztül:

- Tegyük fel hogy a havi számlázandó összeg a cégénél  4 millió forint

-  4 millió forintnak az ÁFA-ja 1 000 000 Ft

- Tegyük fel, hogy ebből a nem fizetett számlák értéke: 500 000 Ft

- A nem fizetett számlák után fizetett ÁFA: 125 000 Ft

Ha az Ön havi forgalma 10*-ese a fenti példának, akkor az már igen komoly tétel lehet. (1 250 000 Ft) Elég kellemetlen kifizeteni ezt, hogy ha az ügyfél még be sem fizette az összeget.

Nem csoda, ha ilyenkor görcsbe rándul az ember gyomra. Hisz nekünk a kiállíott számla után mindenképp be kell fizessük az áfá-t, ha beérkezett az a kiszámlázott összeg, ha nem.

És akkor még nem is beszéltem az egyébb további kellemetlenségről, a kidobott postaköltségrőlés, stornózásról - és a " miből fizetem az áfát, járulékot, fizetésteket"...

De megnyugodhat, mert van megoldás!

Csak akkor fizessen áfa-t,  ha már beérkeztek a kiszámlázott összegek!!

Ugye így csinálja Ön is?

Itt a jó megoldás:

Proforma Számla

Amikor megrendelésünk érkezik be a végszámla kiállítása előtt , állítsunk ki  proforma számlát  az ügyfének az esedékes díjfizetésről.

Proforma számla használata ajánlott kis értékű szolgáltatások, termékek esetén, de akár nagy összegű termékek szolgáltatások során is igénybe vehetjük.

Szabályok a proforma számlával kapcsolatban, amelyeket  tűntessen  fel megjegyzésként a proforma számlán:

• Nem szerepeltethető a könyvelésben.

• Nem használható  Áfa visszaigényelésére
  

Ne hagyjuk hogy a nekünk még nem fizető ügyfelünk elszámolja az Áfa-t anélkül, hogy Nekünk fizetett volna?

Proforma számla PDF formában.

Megspórolhatja az eddig „feleslegesen” fizett Áfa-t,  a postaköltséget, sok időt, engergiát, feszültséget, na meg a gyomorgörcsöt!

Küldje el ügyfeleinek a proforma számlát Pdf formátumban e-mailben. Miután beérkezett a bankszámlájára a pénz , azaz a proforma számla kiegyenlítését

követően  - már kiállíthatja  a végszámlát. Arra kell nagyon figyelni, hogy a végszámlán a  teljesítés dátuma a proforma számla befizetésének dátuma lesz(az a nap amelyik nap a bankszámláján van az összeg).

A számla kelte a végszámla kiállításának a napja kell hogy legyen.

Azt javasoljuk hogy az alábbi két mondatot  tűntesse fel a végszámlán:

"Fizetve a 2009/xxx proforma számla alapján. A számla további pénzügyi rendezést nem igényel."

Amennyiben a  StarSoft Számlázó programot használja, a fenti két mondato nem kell beírnia. A számlázó program ezt autómatikusan fogja kiírni.

Proforma számla készítése a StarSoft számla szoftverben néhány kattintással:

1. A proforma számlát néhány kattintással elkészítjük, majd ráklikkelünk a (pdf számla küldése e-mail-be" gombra.

2. Amikor a pénz  beérkezett , akkor a StarSoft számlázó programban rákattintunk a proforma számla böngészésre. Kiválasztjuk az adott proforma számlát, majd ráklikkelünk  a "Proforma számla -> Normál számla" gombra.

3. A számlázó program automatikusan elkészíti a proforma számlából a vég számlát , és szintén automatikusan beírja a lábléchez, hogy : "készítve a(z) Sz-Pro-2009-015786 proforma számla alapján".

Egyedül a dátumon kell módosítani, azaz - mint fentebb írtam - a  teljesítés dátuma a proforma számlánkra átutalt összeg bankszámlánkra beérkezésének dátuma kell legyen!

4. Ezután klikk a véglegesít gombra, majd a  számlázó program kinyomtatja a számlát, melyen a "Pénzügyi teljesítést nem igényel" szöveg már rajta van.

Így a  számla elkészítése proforma számlából csak néhány másodpercet vesz igénybe.

Azaz proforma számlából a végszámla elészítése csak  3 kattintás! :)